Ödeneklerin Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlar
Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okulların,
- MEBBİS Ödenek Takip Modülü üzerinden doğalgaz, elektrik, su, jeotermal ısı, jeneratör yakıtı, bağlantı bedeli, telefon, internet vb. faturalı giderleri için
- DYS üzerinden resmi yazı ile, il/ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından okulların aciliyet ve öncelik durumlarına göre planlanıp tablo haline getirilen donatım, küçük onarım, makine - teçhizat bakım onarım vb. ihtiyaç ve talepleri için,
İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine ödenekler gönderilmektedir.
Gönderilen ödeneklerin gönderiliş amacına uygun olarak kaynakların daha etkin ve verimli kullanılması için,
1- Ödeneklerin icmal numarasına bakılarak veya muhasebe işlem fişi alınarak gönderilen ödeneklerin hangi amaçla gönderildiğinin tespitinin yapılması ve harcama işlemine başlanması,
2- Gönderilen ödeneklerin harcama işleminde analitik bütçe 3 ve 4 düzey ekonomik kodlarının aşağıda belirtilen şekilde tam ve doğru olarak girilmesi
önem arz etmektedir.
Bu konuda il/ilçe milli eğitim müdürlüklerinde görevli personelin bilgilendirilmesi, iş ve işlemlerde gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi gereklidir.
Analitik Bütçe Sınıflandırılması Ekonomik Kod 3 ve 4 düzey;
-Elektrik Faturaları, (03.02.30.03 Elektrik Alımları)
-Kartlı/Ön Ödemeli Doğalgaz, Sayaç Okumalı Doğalgaz Faturaları, (03.02.30.01 Yakacak Alımları)
-Jeneratör Yakıtı, (03.02.30.02 Akaryakıt ve Yağ Alımları)
-Kartlı/Ön Ödemeli Su ve Sayaç Okumalı Su Faturaları, (03.02.20.01 Su Alımları)
-Jeotermal ve Sıcak Su (Termik Santral) (03.02.30.90 Diğer Enerji Alımları)
-Temizlik Malzemesi Alımları, ( 03.02.20.02 Temizlik Malzemesi Alımları)
-Kırtasiye alımları, (03.02.10.01 Kırtasiye Alımları)
-Telefon, (03.05.20.02- Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri)
-İnternet, (03.05.20.03- İnternet Erişimi Giderleri)