İlimiz genelinde bulunan her derece ve türdeki okullarımızda "Akademik başarının artırılması, tüm yönetici, öğretmen ve personelin görev ve sorumluluk bilinci içerisinde hareket etmesi, tabandan tavana bilgi akışının sağlanması il milli eğitim müdürlüğü nezdinde bir veri tabanı oluşturulması, planlı, programlı Vizyoner bir yönetim anlayışının kalıcı ve kurumsal hale getirilmesi, il genelinde arzulanan eğitim kültürünün oluşturulması" amacıyla, İzleme Değerlendirme ve Rehberlik Çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanan ve "Vizyoner Yönetim Güçlü Kurum" sloganıyla hayata geçirilen Eğitim Destek ve Organizasyon Projesinin 2020-2021 Eğitim-Öğretim yılında Müdürlüğümüzce belirlenen 100 Pilot okulda uygulanması konulu 15.04.2021 Tarih ve 24240530 sayılı Makam Onayı ekte gönderilmiştir.
Buna göre;
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince;
•İlçelerde; "Bizzat İlçe Milli Eğitim Müdürü Sorumluluğunda, Proje Modülünü takip ve koordine etmek amacıyla, 1 (Bir) "İlçe Temsilcisi" (ŞB.MD. İlçede görevli olmak kaydıyla Yönetici, Öğretmen) görevlendirilecektir. Görevlendirilecek Personele ait bilgiler, ekte örneği bulunan tabloya eksiksiz olarak işlenerek, elektronik ortamda 22.04.2021 Perşembe günü saat 12:00'a kadar basariizleme07@meb.gov.tr adresine gönderilecektir.
•İlçe Temsilcisinin görev süresinin bitmesi yada herhangi bir sebeple İlçe Milli Eğitim Müdürlüğündeki görevinden ayrılması durumunda "Yeni İlçe Temsilcisine ait bilgiler aynı şekilde" ivedilikle ve aynı şekilde Müdürlüğümüz ARGE Birimine bildirilecektir.
•İlçe Temsilcisi, ilçe genelinde İzleme, Değerlendirme ve Rehberlik Faaliyetlerini takip ve koordine eder,
•İlçe Temsilcisi öncelikli olarak ilçesinde belirlenen Pilot Okul Müdürleriyle koordineli olarak çalışacak, veri girişlerini takip edecektir. İlçede açılan-kapanan yada adı değişen okulları takip ederek, modüle bilgi girişini sağlayacaktır.
•İlçe Temsilcisi, "Görev yaptığı süre boyunca ve sonrasında Modülde bulunan tüm verilerin gizliliği ve paylaşılmaması konusuna özellikle dikkat edecektir. (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde)
•İlçe Ekipleri; Yapılan Planlamalar ve Talimatlar çerçevesinde ilçe genelinde yürütülecek çalışmalar İl Ekip üyeleri ile müşterek bir uyum içerisinde, sağlıklı ve sorunsuz olarak görevlerini yürüteceklerdir.
İlçe Ekiplerinin oluşturulmasında: "Bilgi Teknolojileri kullanımı konusunda yeterli ehliyete sahip, görev ve sorumluluk bilinci ile temsil kabiliyeti yüksek olan , gizlilik esasları ve ekip çalışmalarında uyumlu, dikkatli, titiz ve donanımlı yönetici yada öğretmenlerden olmalarına" özen gösterilecektir
Okul Müdürlüklerince;
•Okul Müdürü başkanlığında, en fazla 3 (üç) kişilik "Teknik, Kontrol ve Takip Ekibi" oluşturulacaktır.
•Okul Ekip üyelerinin seçiminde ; "Bilgi Teknolojileri kullanımı konusunda yeterli ehliyete sahip, görev ve sorumluluk bilinci ile temsil kabiliyeti yüksek olan gizlilik esasları ve ekip çalışmalarında uyumlu, dikkatli, titiz ve donanımlı yönetici yada öğretmenlerden olmalarına" özen gösterilecektir
Bilgi Yönetim Sistemine girilecek veriler;
Sabit Bilgiler; Okulun mevcut fiziki yapı, personeline ve spor lisanlı öğrenciler gibi verilerin gireleceği modüldür. Mevcut bilgilerde değişiklik olması durumunda güncellenecektir.
Güncel Bilgiler; Okulun gerçekleştirdiği Projeler, Sosyal Kültürel ve Sportif Başarıları hakkında değişken verilerin girileceği modüldür.
Aylık Girilen Bilgiler; Okulun Devamsızlık, Disiplin Olayları ve Rehberlik Çalışmalarının aylık olarak girileceği modüldür.
Sene Başı İşlemleri; Öğrenci Sayısı, Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı, Nakil Gelen-Giden Öğrenci Sayısı vb. verilerin Sene Başında girileceği Modüldür.
Sene Sonu İşlemleri; Sınıf Karnesi, Kantin, Servis ve Taşımalı Eğitim Araçları, Okul Aile Birliği ve Öğrenci Sınav Sonuç Bilgilerinin Sene Sonunda girileceği modüldür.
Bahsi geçen konulara ilişkin belge, bilgi ve dokümanlar; Okul ve İlçenin resmi kayıtları çerçevesinde doğru, sağlıklı ve noksansız bilgilerle, temin edilecek kontrol ve takibi yapıldıktan sonra onaylı halde sisteme giriş yapılacaktır.
Yanlış ve eksik bilgilerle gönderilen verilerin, hatalı ve olumsuz sonuçlarından ya da sebebiyet verilen olası mağduriyetlerden ilgili Okul Müdürü sorumlu tutulacaktır.
Bu nedenle Okul Müdürlükleri ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri; İlçe genelinde, bu kapsamda yürütülecek çalışmalara hazırlıklı ve tedbirli olmaları bakımından, önceden takvimli, planlı ve programlı bir çalışma prensibi içerisinde olacaklardır.
Söz konusu, yapılacak çalışmalarla esas ekte Listesi bulunan Pilot Okul Müdürlüklerine gerekli duyurunun yapılması ve aksaklığa meydan verilmeksizin "Sabit Bilgiler, Güncel, Aylık ve Sene Başı Başlıkları altında bulunan bilgilere ait veri girişlerinin" 19/04/2021 Pazartesi tarihi itibariyle başlatılması . 07/05/2021 Cuma günü mesai bitimine kadar tamamlanması (Sene Sonu başlığında bulunan bilgiler daha sonra belirlenecek tarihlerde doldurulacaktır)